Mitarbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)

Einstellung zum 01. Juli 2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Juli 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitlösung ist nach Absprache möglich.

Ihre Aufgaben in der Schulverwaltung:

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Vorlagen auch auf Englisch
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Kunden und Mitarbeitende
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in schulinternen Systemen
• Erstellung und Versand weiterer Korrespondenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, idealerweise im Bildungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungssystemen idealerweise kombiniert mit einer Affinität zu künstlicher Intelligenz
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Schulverwaltung
• Moderne Arbeitsumgebung und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Attraktives Leistungspaket und Entwicklungsperspektiven
• Auf Wunsch Wohnen in Campusnähe zu sehr guten Konditionen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit dem klaren Ziel einer unbefristeten Übernahme.

Wir setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität die gleichen Chancen haben. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt in unserem Team zu innovativeren Lösungen und einem besseren Arbeitsklima führt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Bedarf unterstützen wir gerne bei notwendigen Anpassungen im Bewerbungsverfahren oder am Arbeitsplatz.

Sie können sich vorstellen, innerhalb unserer wertschätzenden Unternehmenskultur durchzustarten? Dann bewerben Sie sich!

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

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