Leitung Verwaltung (m/w/d)

Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aktuell arbeitet die Stiftung Louisenlund an der Ausweitung der Aktivitäten. Entsprechend wird die Leitung der Stiftung durch die hier ausgeschriebene Position erweitert. Eine stabile, agile und effiziente Verwaltung bildet das Rückgrat für den laufenden Betrieb, setzt Ressourcen frei und ermöglicht neue Projekte. Die Leitung Verwaltung verantwortet die Abteilungen Finanzen, Digitalisierung, Human Resources, Sekretariate, Kommunikation, Marketing und Vertrieb sowie Projektmanagement inklusive großer Bau- und Entwicklungsprojekte.

Hierfür schreiben wir folgende Position aus:

Leitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich). Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu den Aufgaben zählen:

• Digitalisierung von Verwaltung, Prozessen und Abläufen inklusive elektronischer Personal- und Schülerakten, digitaler Dokumentation und automatisierte Finanzbuchhaltung.
• Einführung und Umsetzung einer Kostenrechnung, eines Finanzcontrollings und eines Systems des budgetgesteuerten Managements mit Budgetverantwortung für das mittlere Management.
• Verantwortung für die Erstellung des Wirtschaftsplanes sowie die Jahresrechnung der Stiftung Louisenlund und ihrer Tochterunternehmen.
• Organisation der Sekretariate und der Schulverwaltung.
• Weiterentwicklung des Fundraisings, des Stipendienwesens sowie der Kooperation mit Partnern, Unternehmen und Stiftungen, Pflege der Altschülernetzwerke.
• Verantwortung für den Bereich Human Resources inkl. Recruiting, Weiterbildung, Unternehmenskultur sowie die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Positionierung der Marke "Louisenlund" als führende Schule und führendes Internat in Deutschland und der Welt mit höchster Expertise in Fragen der Bildung, Betreuung und Erziehung von jungen Menschen.
• Verantwortung für alle Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, des Marketings und des Vertriebs für die Grundschule Louisenlund gGmbH, das Ganztagsgymnasium Louisenlund inklusive des plus-MINT Programms sowie die IB World School Louisenlund.
• Vermarktung der Infrastruktur in Louisenlund für Veranstaltungen Dritter sowie Planung und Durchführung eigener Veranstaltungen.
• Projektmanagement für große Entwicklungsprojekte der Stiftung Louisenlund inklusive der Neu- und Umbauprojekte.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master), beispielsweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Informatik und Digitalisierung
• Kommunikationsfreude, Kontaktstärke und Empathie im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, Eltern und (internationalen) Ansprechpartnern
• Erfahrungen im Kontext Fundraising, Kommunikation, Marketing und Vertrieb – im Idealfall im Bildungsbereich
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiterführung und Teamentwicklung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition

Wir bieten:

• Verantwortungsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• Die Stelle ist gemäß ihrer Bedeutung dotiert
• Attraktives weiteres Leistungspaket

Bewerbungsschluss ist der 25. März 2023.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.