Zależy nam na tym, aby poinformować Państwa, jakie dane osobowe, które nam Państwo przekazują jako użytkownicy naszej strony internetowej, wykorzystujemy oraz w jakim celu. Z tego powodu w poniższej polityce prywatności opisujemy rodzaj, zakres i cel przetwarzanych przez nas danych osobowych.
Administrator danych:
Fundacja Louisenlund
Louisenlund 9
24357 Güby
info@louisenlund.de
Inspektorem ochrony danych jest:
Jan A. Strunk
RAFAS::: law Kancelaria adwokacka specjalizująca się w prawie
Fritz-Reuter-Weg 17
24939 Flensburg
office@rafas-law.de
1. Podstawy prawne i cele przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w celu realizacji naszych stosunków umownych z Państwem (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, o które Państwo wnioskowali. Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe, jeśli udzielili nam Państwo odpowiedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W razie potrzeby przetwarzamy Państwa dane (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) również poza zakresem faktycznego wykonania umowy w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich (np. w celach reklamowych i analitycznych, o ile nie wyrazili Państwo sprzeciwu wobec wykorzystania Państwa danych; w celu dochodzenia roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych; zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego i funkcjonowania systemów informatycznych; zapobiegania przestępstwom i ich wyjaśniania; działań związanych z zarządzaniem działalnością oraz dalszym rozwojem naszych ofert lub zapytań na naszej stronie internetowej oraz w celu udostępniania strony internetowej wraz z Państwa treściami).
Wszelkie przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG).
2. Przetwarzanie danych osobowych oraz rodzaj i cel ich wykorzystania
a.) Okres przechowywania danych
Zasadniczo przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji zamówionej przez Państwa usługi lub do wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z relacji biznesowej z Państwem, o ile ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych nie przewidują innych regulacji, a w przypadku adresu IP – w celu zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego – przez 7 dni.
b.) Serwer internetowy
Podobnie jak wiele innych firm, nasz serwer internetowy jest obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę usług w Niemczech. Dzięki temu mamy pewność, że serwer jest zawsze aktualny, a luki w zabezpieczeniach mogą być szybko usuwane. Nasz serwer internetowy wymaga od Państwa podania pewnych informacji, aby umożliwić Państwu dostęp do naszej strony internetowej oraz jej prawidłowe wyświetlanie. Obejmują one:
Przeglądarka, za pomocą której przeglądają Państwo nasze strony.
- Państwa adres IP.
- Nazwa i adres URL pobranego pliku
- Strona internetowa, z której nastąpił dostęp (adres URL odsyłający)
- Data i godzina Państwa wizyty.
- Strony, które Pan/Pani wyświetlił(a).
Dane te są automatycznie usuwane z serwera internetowego najpóźniej po 7 dniach. Dane są przechowywane przez ten okres, aby w przypadku nieuprawnionego dostępu do naszego serwera internetowego można było ustalić, kto przeprowadził atak lub skąd pochodził.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z wymienionych powyżej celów gromadzenia danych.
c.) FAQ
W przypadku pytań, na które nie ma odpowiedzi w naszym FAQ, udostępniamy formularz kontaktowy w sekcji „Kontakt”. Aby móc rozpatrzyć Państwa zapytania lub udzielić na nie odpowiedzi, potrzebujemy co najmniej Państwa adresu e-mail.
Gdy tylko wyślesz zapytanie, Twoje dane zostaną nam przekazane przez serwer internetowy. Prosimy nie podawać w formularzu kontaktowym danych wrażliwych (np. danych bankowych itp.), ponieważ przesyłanie ich pocztą elektroniczną nigdy nie jest w 100% bezpieczne. Przekazanie Państwa danych osobom trzecim odbywa się wyłącznie za Państwa zgodą.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.
d.) Biuletyn informacyjny
Dane, które gromadzimy w związku z naszym biuletynem (Państwa adres e-mail), są przekazywane do dostawcy usług („MailChimp”, The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA). MailChimp udostępnia platformę, za pośrednictwem której realizujemy wysyłkę newslettera. Zdecydowaliśmy się na takie postępowanie, ponieważ „MailChimp” znacznie ułatwia nam przetwarzanie zamówień na newsletter. W ten sposób przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do wysyłki newslettera.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
e.) Tarcza Prywatności
MailChimp posiada certyfikat w ramach tzw. Privacy Shield. Oznacza to, że ta firma z siedzibą w USA zobowiązała się do dostosowania swoich procedur przetwarzania danych co najmniej do europejskiego poziomu ochrony danych.
f.) Sekcja prasowa
W naszej sekcji prasowej mają Państwo możliwość śledzenia naszego kanału informacyjnego. W tym celu potrzebny jest Państwa adres e-mail. Państwa adres e-mail zostanie w tym celu przekazany naszemu usługodawcy „Mynewsdesk” z Lipska (Mynewsdesk GmbH, Hainstraße 20-24, 04109 Lipsk, kontakt@mynewsdesk.com). Korzystamy z usług „Mynewsdesk” w celu publikowania komunikatów prasowych i rozsyłania ich do zainteresowanych osób.
g.) Analiza ruchu na stronie
Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy ruchu na stronie internetowej oferowanej przez Google Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje tzw. „pliki cookie”, czyli pliki tekstowe zapisywane na Państwa komputerze, które umożliwiają analizę sposobu korzystania z tej strony internetowej. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z tej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. W przypadku aktywacji funkcji anonimizacji adresu IP na tej stronie internetowej adres IP użytkownika zostanie jednak wcześniej skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam skracany. Na zlecenie operatora tej strony internetowej firma Google wykorzysta te informacje w celu analizy korzystania ze strony przez użytkownika, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia na rzecz operatora strony innych usług związanych z korzystaniem ze strony i z Internetu. Adres IP przekazany przez Państwa przeglądarkę w ramach Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi posiadanymi przez Google. Mogą Państwo zapobiec zapisywaniu plików cookie poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki; zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku mogą Państwo nie być w stanie w pełni korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej. Ponadto mogą Państwo uniemożliwić gromadzenie przez Google danych generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem z tej strony internetowej (w tym Państwa adresu IP) oraz przetwarzanie tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Więcej informacji na temat warunków użytkowania i ochrony danych można znaleźć na stronie http://www.google.com/analytics/terms/de.html lub http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
Przechowywanie plików cookie Google Analytics odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Fundacja Louisenlund ma uzasadniony interes w anonimowej analizie zachowań użytkowników, aby zapewnić Państwu dostosowaną do potrzeb strukturę strony internetowej oraz jej ciągłą optymalizację.
Można sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych w przyszłości, klikając ten link i ustawiając w przeglądarce plik cookie opt-out.
h.) Wykorzystanie plików cookie
Na naszej stronie wykorzystywane są pliki cookie (patrz pkt 5. „Wykorzystanie plików cookie”).
i.) Aplikacja online
Państwa dane osobowe są zazwyczaj usuwane bezpośrednio po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, o ile nie doszło do zawarcia umowy. Zostaną one usunięte po upływie maksymalnie 18 miesięcy, jeśli wyrazili Państwo zgodę na dłuższe przechowywanie swoich danych. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jako kandydatów jest § 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG, a w przypadku dłuższego przechowywania – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
j) Piksel Facebooka
Niniejsza strona internetowa wykorzystuje piksele akcji użytkowników serwisu Facebook do pomiaru konwersji. Dostawcą tej usługi jest firma Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia. Jednak zgodnie z oświadczeniem serwisu Facebook zebrane dane są również przekazywane do Stanów Zjednoczonych oraz innych krajów trzecich.
W ten sposób można śledzić zachowanie osób odwiedzających stronę po tym, jak zostały one przekierowane na stronę internetową dostawcy poprzez kliknięcie reklamy na Facebooku. Pozwala to na ocenę skuteczności reklam na Facebooku do celów statystycznych i badań rynkowych oraz na optymalizację przyszłych działań reklamowych.
Zebrane dane są dla nas, jako operatorów tej strony internetowej, anonimowe; nie możemy wyciągać żadnych wniosków dotyczących tożsamości użytkowników. Dane są jednak przechowywane i przetwarzane przez Facebooka, co umożliwia powiązanie ich z odpowiednim profilem użytkownika oraz pozwala Facebookowi wykorzystywać te dane do własnych celów reklamowych, zgodnie z wytycznymi Facebooka dotyczącymi wykorzystania danych. Dzięki temu Facebook może umożliwiać wyświetlanie reklam zarówno na stronach Facebooka, jak i poza nim. Jako operator strony nie mamy wpływu na takie wykorzystanie danych.
Wykorzystanie piksela Facebooka odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w skutecznych działaniach reklamowych, w tym w mediach społecznościowych. O ile uzyskano odpowiednią zgodę (np. zgodę na zapisywanie plików cookie), przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można w każdej chwili wycofać.
Przekazywanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
oraz
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
W zakresie, w jakim za pomocą opisanego tutaj narzędzia gromadzone są dane osobowe na naszej stronie internetowej i przekazywane do serwisu Facebook, my oraz firma Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia ponosimy wspólną odpowiedzialność za to przetwarzanie danych (art. 26 RODO). Wspólna odpowiedzialność ogranicza się wyłącznie do gromadzenia danych i ich przekazywania do serwisu Facebook. Przetwarzanie danych przez serwis Facebook po ich przekazaniu nie wchodzi w zakres wspólnej odpowiedzialności. Nasze wspólne obowiązki zostały określone w umowie o wspólnym przetwarzaniu danych. Treść umowy można znaleźć pod adresem:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Zgodnie z tą umową ponosimy odpowiedzialność za przekazywanie informacji o ochronie danych podczas korzystania z narzędzia Facebooka oraz za bezpieczne pod względem ochrony danych wdrożenie tego narzędzia na naszej stronie internetowej. Za bezpieczeństwo danych w produktach Facebooka odpowiada Facebook. Prawa osób, których dane dotyczą (np. wnioski o udzielenie informacji), dotyczące danych przetwarzanych przez Facebooka można dochodzić bezpośrednio w Facebooku. Jeśli dochodzi Pan/Pani swoich praw w stosunku do nas, jesteśmy zobowiązani do przekazania ich do Facebooka.
W polityce prywatności Facebooka znajdą Państwo dodatkowe informacje dotyczące ochrony Państwa prywatności: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.
Można również wyłączyć funkcję remarketingową „Custom Audiences” w sekcji ustawień reklam pod adresem https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. W tym celu należy być zalogowanym na Facebooku.
Jeśli nie posiadasz konta na Facebooku, możesz wyłączyć reklamy oparte na korzystaniu z serwisu Facebook na stronie internetowej European Interactive Digital Advertising Alliance: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.
3.) Państwa prawa
Prawo do wniesienia sprzeciwu
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie, z powodów wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych w oparciu o wyważenie interesów). W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych i uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
a.) Inne prawa
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do przenoszenia danych wynikające z art. 20 RODO. W przypadku prawa do informacji i prawa do usunięcia danych obowiązują ograniczenia określone w §§ 34 i 35 BDSG. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO w związku z § 19 BDSG), a także zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.
Odpowiedni wniosek prosimy kierować na nasz adres podany powyżej (lub pocztą elektroniczną na adres: info@louisenlund.de).
4.) Aktualność i zmiany niniejszej polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności jest aktualna i obowiązuje od dnia 12 listopada 2019 r.
W związku z dalszym rozwojem naszej strony internetowej i oferowanych na niej usług lub ze względu na zmiany przepisów prawnych lub wymogów urzędowych może zaistnieć konieczność wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności.
4.) Aktualność i zmiany niniejszej polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności jest aktualna i obowiązuje od 10 grudnia 2024 r.
W związku z rozwojem naszej strony internetowej i oferowanych na niej usług lub ze względu na zmiany przepisów prawnych lub wytycznych organów administracji może zaistnieć konieczność wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności.